Privacyverklaring

Bij Hart voor de Ziel deel je soms persoonlijke en gevoelige informatie. Ik vind het belangrijk dat je erop kunt vertrouwen dat ik zorgvuldig, respectvol en vertrouwelijk met deze gegevens omga.

In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens ik verzamel, waarom ik dat doe, hoe ik ze bewaar en welke rechten je hebt.

Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

Hart voor de Ziel is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

Hart voor de Ziel
Reïncarnatie- en regressietherapie
Mariëlle Slappendel
Nassaustraat 10, Breda
info@hartvoordeziel.nl
06-25501093
KVK 42053892

Welke gegevens verwerk ik?

Om je goed te kunnen begeleiden, verwerk ik alleen persoonsgegevens die daarvoor nodig zijn. Dit kunnen onder andere zijn:

• naam, adres en woonplaats
• telefoonnummer en e-mailadres
• geboortedatum
• gegevens die nodig zijn voor mijn administratie en facturatie
• informatie over je hulpvraag en achtergrond
• relevante gezondheidsgegevens
• aantekeningen over de inhoud en het verloop van het traject

Gezondheidsgegevens behoren tot de bijzondere persoonsgegevens. Met deze informatie ga ik daarom extra zorgvuldig om.

Waarom verwerk ik jouw gegevens?

Ik gebruik jouw persoonsgegevens om je begeleiding goed uit te kunnen voeren. Daarnaast kunnen gegevens nodig zijn voor:

• het plannen en uitvoeren van afspraken
• het bijhouden van een cliëntdossier
• communicatie over je begeleiding
• facturering en mijn financiële administratie
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Ik verwerk niet meer persoonsgegevens dan voor deze doeleinden nodig is.

Jouw cliëntdossier

Tijdens het traject houd ik een cliëntdossier bij. Hierin leg ik informatie vast die relevant is voor jouw begeleiding, zoals je hulpvraag, relevante achtergrondinformatie en aantekeningen over de sessies.

Het cliëntdossier is vertrouwelijk en alleen voor mij toegankelijk. Ik neem passende maatregelen om ervoor te zorgen dat anderen geen toegang krijgen tot jouw gegevens.

Intervisie en supervisie

Om de kwaliteit van mijn werk te bewaken en mij als therapeut te blijven ontwikkelen, kan ik gebruikmaken van intervisie of supervisie.

Wanneer ik een situatie uit mijn praktijk bespreek, doe ik dit zoveel mogelijk geanonimiseerd, zodat de informatie niet naar jou te herleiden is. Wanneer herkenbaarheid niet kan worden uitgesloten, vraag ik vooraf jouw toestemming.

Delen van gegevens met anderen

Wat je tijdens een traject met mij deelt, behandel ik vertrouwelijk.

Ik deel jouw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is om aan een wettelijke verplichting te voldoen of jij daarvoor toestemming hebt gegeven.

Wanneer het voor jouw begeleiding wenselijk is om contact te hebben met bijvoorbeeld je huisarts of een andere behandelaar, bespreek ik dit vooraf met jou en vraag ik waar nodig jouw toestemming.

Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij ik wettelijk verplicht ben ze langer te bewaren.

Voor gegevens die onderdeel zijn van mijn financiële administratie, zoals facturen, geldt in beginsel een wettelijke fiscale bewaartermijn van zeven jaar.

Voor cliëntgegevens en inhoudelijke aantekeningen hanteer ik een passende bewaartermijn die aansluit bij het doel waarvoor deze gegevens zijn verzameld en de voor mijn praktijk geldende wet- en regelgeving en beroepsvoorwaarden. Na afloop van de bewaartermijn worden de gegevens zorgvuldig vernietigd.

Hoe beveilig ik jouw gegevens?

Ik neem passende maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of ongewenste openbaarmaking.

Papieren cliëntdossiers worden op een afgesloten en veilige plaats bewaard en zijn alleen voor mij toegankelijk.

Voor zover persoonsgegevens digitaal worden verwerkt, bijvoorbeeld voor communicatie, afspraken of facturering, zorg ik eveneens voor passende beveiliging.

Jouw privacyrechten

Je hebt verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Zo kun je mij onder andere vragen om:

• inzage in de persoonsgegevens die ik van je verwerk
• onjuiste gegevens te corrigeren
• gegevens aan te vullen
• in bepaalde situaties gegevens te laten verwijderen
• de verwerking van gegevens te beperken
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
• in daarvoor geldende situaties je gegevens over te dragen

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met mij op. Ik reageer in principe binnen één maand op je verzoek.

Vragen of klachten over je privacy

Heb je vragen of zorgen over de manier waarop ik met jouw persoonsgegevens omga? Neem dan gerust contact met mij op. Ik vind het belangrijk om hierover met je in gesprek te gaan.

Kom je er met mij niet uit, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer wet- en regelgeving of de werkwijze van Hart voor de Ziel verandert. Op de website staat altijd de meest actuele versie.

Laatste wijziging: september 2026